教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校
新生復查和學(xué)籍電子注冊工作的通知

教學(xué)廳函〔2011〕17號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委）：

　　2011年普通高等學(xué)校錄取新生已陸續進(jìn)校報到。做好新生入學(xué)復查和學(xué)籍電子注冊既是高等學(xué)校的常規性工作，也是保護學(xué)生權益，維護高等學(xué)校辦學(xué)秩序和國家教育制度的一項嚴肅工作。各省級教育行政部門(mén)、高等學(xué)校要加強管理，履行職責，認真做好相關(guān)工作?，F將有關(guān)要求和事項通知如下：

　　一、嚴格做好新生入學(xué)資格復查工作

　　高校要把新生入學(xué)復查作為新學(xué)期的重要工作，按照高校招生工作規定和學(xué)籍管理規定，嚴格復查新生入學(xué)資格。通過(guò)審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證件等材料，及時(shí)發(fā)現并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規招生、中介欺詐等行為；嚴禁租借學(xué)校教室、設備等給校內外人員作為辦學(xué)場(chǎng)地；嚴禁將未經(jīng)省級招生部門(mén)審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習，杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷遺留隱患。

　　二、認真做好新生學(xué)籍電子注冊工作

　　高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是加強高校學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護學(xué)生權益的一項重要工作，是完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊制度的需要。高校要嚴格按照經(jīng)省級招生部門(mén)錄取備案的新生名冊和報到入學(xué)的學(xué)生名單，及時(shí)上網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，按時(shí)提供新生學(xué)籍查詢(xún)服務(wù)；要加大重姓名重身份證號學(xué)生復核力度，采取多種有效措施，嚴防冒名頂替學(xué)生入學(xué)；進(jìn)一步加強對專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷復核，未通過(guò)的不予新生學(xué)籍電子注冊。

　　為更好地維護學(xué)生權益，要讓學(xué)生本人參與學(xué)籍信息核實(shí)，及早發(fā)現學(xué)籍注冊問(wèn)題。自2011年起，本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊完成時(shí)間為9月底，高職高專(zhuān)新生學(xué)籍電子注冊完成時(shí)間為10月底，屆時(shí)開(kāi)放學(xué)生學(xué)籍信息網(wǎng)上個(gè)人查詢(xún)。

　　三、繼續做好學(xué)年電子注冊工作

　　高等學(xué)校在各年級學(xué)生入校注冊時(shí)，按照關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊有關(guān)通知要求，協(xié)調校內相關(guān)部門(mén)，在網(wǎng)上按時(shí)、準確、完整地標注在校生學(xué)年注冊信息。為高校學(xué)生管理狀況的統計、分析、決策及畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷證書(shū)即時(shí)電子注冊筑牢基礎。在校生學(xué)年電子注冊工作在每年的10月底完成。

　　四、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　各省級教育行政部門(mén)、高等學(xué)校要高度重視新生入學(xué)資格復查、學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作，加強工作領(lǐng)導，落實(shí)職能部門(mén)和專(zhuān)人職責，對弄虛作假、將違規招收的學(xué)生留在學(xué)校等造成的不良后果，要承擔責任。省級教育行政部門(mén)要切實(shí)履行指導、檢查和監督職能，認真落實(shí)招生和學(xué)籍管理規定。各高等學(xué)校要加強校內招生、教務(wù)、學(xué)生、紀檢監察和院系等部門(mén)的協(xié)調配合，嚴密程序，嚴格把關(guān)，確保新生入學(xué)資格復查和學(xué)籍電子注冊工作及時(shí)有序地完成。

教育部辦公廳

二○一一年九月七日